汽车行业一直是重要的制造业领域,也是Odoo适用的行业之一。长期以来,SAP一直是该行业的主导者。因此,Odoo在这个行业的突破引人关注。目前,包括华晨宝马、吉利和北汽集团在内的公司都已经开始采用Odoo来实施ERP系统。
法国丰田物流车辆管理集团作为丰田汽车集团的一部分,负责管理法国5个地区的物资管理和物流配送。该公司专注于在欧洲各地销售和生产叉车,尤其擅长于丰田品牌的电动和动平衡芯片驱动的柴汽油卡车。除了提供技术解决方案和支持外,他们还拥有735名丰田认证技术人员,覆盖主要城市25公里范围内的技术支持。此外,除了自主生产外,该公司还进行了一些来自日本、中国和美国的卡车进出口业务,并根据客户需求对法国工厂进行了部分修改。
快速的投资回报
在实施Odoo之前的几年里,法国丰田物流车辆管理集团经历了一系列重大的组织变革。这些变革的目的是调整他们的业务结构,以更好地管理其在欧洲的分销网络和供应商单位,其中包括瑞典、意大利和法国。
在采用Odoo之前,他们已经为其高度可定制的卡车提供了定制的解决方案。这些卡车是由客户定制设计的,占业务的近40%。然而,在此期间,意大利工厂在后台支持方面遇到了大量待解决的问题。
适当处理订单
公司从国外相关公司购买或生产适当的卡车,随后组织装运并再次销售给客户。由于他们以前的解决方案是面向最终客户的,并要求客户进行配置,这就意味着更改解决方案的一部分将导致停止整个旧系统,并将其替换为其他内容,要求最大程度地减少对客户的影响。因此,他们进行了一些研究,发现有两种可能性:要么用新的定制解决方案替换旧解决方案,要么将其替换为开箱即用的解决方案。
在此之前,丰田物流车辆管理集团没有全面的ERP系统,因此他们必须进行可行性研究。考虑到他们正处于竞争激烈的市场,不能承担高风险的投资,需要快速获得回报。因此,传统的ERP系统不符合他们的需求。经过技术和财务评估后,他们发现Odoo是唯一能够通过测试的解决方案。因此,法国丰田决定与Odoo及其官方合作伙伴Smile Solution合作。
Odoo ERP的实施范围
最初,法国丰田认为他们的重点只是销售,但在实际实施过程中,他们意识到他们所需和解决的范围远超出预期。
首先,他们需要实施Odoo销售模块,以有效管理订单。一旦客户下单,他们必须确保相关产品可供应,因此他们需要Odoo库存管理模块。接下来是产品供应的管理。他们的产品有两个来源:
- 一方面,他们的产品由内部制造,因此他们采用Odoo制造模块。
- 另一方面,他们还从日本、美国和中国的工厂进口一些产品,因此他们使用Odoo采购模块。
为了更好地管理客户收款和供应商付款,实现全面的合作伙伴对账,他们还上线了Odoo会计模块。
让Odoo最大化利用IT资产
克莱尔·康泰特认为,在IT领域,最大且最重要的资产是“人”。Odoo和其他ERP系统的最大区别在于什么呢?Odoo允许第三方应用开发人员通过不断增长的开发社区为Odoo用户提供新功能。
丰田需要一套全面的解决方案,以充分利用他们在IT领域的最佳资产,即员工。公司内有许多擅长软件开发和技术技能的员工。由于Odoo软件的开放性,为丰田提供了更高的附加价值。稍加培训,丰田的员工就可以开发出有利于公司的新功能。
传统ERP无法提供这样的优势。虽然一些企业ERP软件允许功能开发,但它们不是开源的,因此新功能的开发受限。更重要的是,开发这些附加功能需要大量时间,而且他们需要快速集成新系统,以保持设施的效率。
通过选择Odoo,丰田物料搬运可以专注于定制ERP平台,以满足其业务的独特功能。他们可以通过社区的应用程序补充Odoo的核心功能,并根据需要开发新功能。此外,丰田还可以将Odoo与他们的遗留系统集成,从而大大缩短员工的学习曲线。
康泰特表示:“现在,从产品预订到收款开票的所有订单都与我们的财务、货物管理系统以及在法国和日本的制造系统联系在一起。”因此,在短短几个月内,进行了大量的整合工作。在9月至3月底期间,这项工作进展迅速。
最终,正是Odoo的开放式设计赢得了丰田IT项目的成功。丰田最宝贵的IT资产是人,Odoo允许他们以最佳方式利用这些资产。结合Odoo的最佳用户体验,可以将Odoo描述为“相当符合人体工程学”,这完美地描述了Odoo直观的界面。
Odoo代表快速、可靠和开放解决方案
Odoo解决方案的实施速度非常快,经过6个月的整合,丰田已经开始使用它。实施效果让他们深信一体化的ERP系统可以节省大量的IT平台维护成本。在采用Odoo之前,他们一直在维护各种内部解决方案,这些方案分散且费时费力。现在他们拥有了一个正式的解决方案。此外,他们知道,每个新的Odoo更新版本的发布都意味着他们可以获得有价值的全新功能,这些功能可以轻松地与现有的供应链和制造管理系统集成,为用户创造额外的价值。
对于丰田来说,时间是至关重要的因素,及时抓住机遇是公司生存的关键。如果没有Odoo,他们不确定自己的IT能否及时满足业务需求。OdooERP提供了一个快速实施的解决方案,以优秀、可靠、全面的解决方案取悦管理层,并在短短几个月内就可以看到成果。丰田采用Odoo的最大优势是实施时间短,即使是复杂的项目,他们也能在几个月内做好准备,这得益于Odoo平台的功能完善性和开放的生态架构。
在实施过程中,他们认为Odoo最大的价值在于其可扩展的平台。他们计划在该平台上构建整个信息系统,并最终用Odoo取代所有旧的信息系统,如果可能的话,完全用Odoo来支持全面的业务。