我们从事外贸业务时主要追求增加订单量，而订单的执行则涉及出口环节，而出口又必然牵涉到报关手续。通常，外贸报关流程因为涉及到大量单证和文件，处理起来相对复杂繁琐。报关即指在货物出入境时，由所有人或其代理向海关办理申报等手续，包括向海关提交申报文件、验放单据和证件，并接受海关的监管和检查。
许多新进入外贸领域的人可能对报关流程不够了解。因此，接下来我们将介绍外贸出口报关的流程，以及在每个阶段可能涉及的活动。
1. 申报
申报是指根据出口合同规定，出口货物的发货人在准备好货物后，按时、按质、按量向运输公司办理租船订舱手续，并准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。
在货物出口前，需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业应向委托单位收取正式的报关委托书，委托书的格式需符合海关要求。
准备好报关所需单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关所需单证包括出口货物报关单以外的主要文件：托运单(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及涉及海关监管条件的各类证件。
在进行申报时需要注意的问题是报关时限。报关时限指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限为装货的24小时以前。对于不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内应办结通关手续。
2. 查验
查验是指海关根据接受报关单位的申报并已经审核的申报单据，在对出口货物进行实际核查的过程中，以确认报关单据所申报的内容是否与实际外贸进出口货物相符的一种监管方式。
查验的目的在于通过核对实际货物与报关单据，验证申报环节所述内容与实际情况是否一致，以发现申报审单环节未能发现的任何瞒报、伪报和申报不实等问题。
通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关进行货物查验后，会填写一份验货记录，其中包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报货物的情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺寸和封号）、货物的名称、规格型号等信息。
需要进行查验的货物在接受申报后的第一天内会收到查验通知单，自具备海关查验条件起的第一天内完成查验。除了需要缴纳税款外，查验完毕后的4小时内应完成通关手续。
3. 征税
根据《海关法》相关规定，外贸进出口货物除非国家另有规定外，均需缴纳关税。海关根据海关进出口税则进行关税征收。对于需要缴纳关税的货物，自接受申报起的第一天内开具税单，并在缴纳税款后的两小时内完成通关手续。
4. 放行
放行是指对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并按规定缴纳应缴税款和相关费用后，海关在出口装货单上盖章表示放行，允许货物出境运输。
出口货物的退关是指申请退关的货物发货人应在退关之日起三天内向海关申报退关，经过海关核准后方能将货物运出海关监管场所。
海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖“验讫章”和经税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，以便退还报关单位。
中国每天大约出口价值1.5亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天都会给广大客户造成很大损失。要加快出口核销退税速度，正确填写出口报关单至关重要。报关单的内容必须与船公司提供给海关的舱单内容一致，才能顺利核销退税。如果海关已接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单、发票、提单副本进行更正，以确保报关单上的内容与舱单一致。